С 1 сентября 2026 года перевозочные документы необходимо оформлять в электронном виде

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок независимо от сферы деятельности должны оформлять в электронной форме транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожные накладные и грузовые накладные при авиаперевозках. Изменения внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности». Бумажные документы будут допустимы только в отдельных случаях, перечень которых определит Минтранс России.

Добровольный переход на электронные перевозочные документы до наступления обязательного срока позволяет заранее протестировать технологию. Использование ЭПД сокращает расходы на печатную технику, бумагу и курьерскую доставку. Документы хранятся в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и у операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), поэтому их нельзя потерять.

Оплата перевозки поступает в среднем на 20 дней быстрее, поскольку грузоотправителю не требуется направлять бумажный оригинал транспортной накладной. Все участники работают с одним документом, а изменения становятся доступны одновременно, что ускоряет взаиморасчеты. Контрольно-надзорные органы получают более простой доступ к сведениям о перевозке и грузах, благодаря чему количество запросов к бизнесу сокращается.

Для перехода на электронные перевозочные документы необходимо выполнить три шага:

Получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя или индивидуального предпринимателя. Для сотрудников требуется сертификат КЭП и машиночитаемая доверенность (МЧД).
Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД, передающих электронные перевозочные документы между участниками перевозки и в ГИС ЭПД. Перечень таких организаций размещен на сайте Минтранса России.
Предоставить сотрудникам компании доступ к сервису, назначить администратора и при необходимости подключить водителей.

Источник: Федеральная налоговая служба России.